Ноутбуки ведущих производителей
РусМТ – ноутбуки ведущих производителей
Ноутбуки
  Курс (нал.) 1$ 62.00

Безнал 1$ 64.00

Войти в корзину
Товаров: 0
Сумма: 0 руб
(495) 080-12-33 33455772
995423
О фирме Способы оплаты Доставка ноутбуков Ноутбуки в кредит Наши акции Гарантийный отдел Trade-in Выбери свой стиль

RoveBook

Ноутбуки Asus

Ноутбуки Acer

Ноутбуки Fujitsu-Siemens

Ноутбуки Toshiba

Ноутбуки Sony

DELL

LG

IRu

Bliss

Подбери себе ноутбук

Аксессуары

Комплектующие

Компьютеры

Hewlett Packard

MP3 плейеры

Цифровые фотоаппараты

КПК, коммуникаторы

 

Инструкция: работа со спикерами на деловых конференциях

 

Инструкция: работа со спикерами на деловых конференциях

Всем мои листы делились на несколько категорий: Первое, с чего стоит начать — это составить таргет-лист из желаемых спикеров.

В блок «Большие имена» я бы сразу закладывала больше фамилий, а в бизнес-тренеров — меньше, поскольку первые выступают редко, а вторые более вероятно согласятся на ваше предложение. В зависимости от длительности программы каждая категория будет насчитывать своё количество людей. По опыту — на конференцию из 30 спикеров я обрабатывала список из примерно 300 фамилий.

Для того, чтобы составить таргет-лист, я искала спикеров по нескольким каналам: Последнее мероприятие, которое я делала, было связано с изучением примеров удачных корпоративных культур.

Поиск мог длиться пять минут, в некоторых случаях — пару месяцев. Иногда поиски спикеров напоминали мне детективные расследования. Расскажу, как я выходила на тех, кто старательно защищает себя от нежелательных вторжений.

Первая встреча — это возможность найти общие точки контакта, обнаружить совпадение взглядов или их отсутствие. Для меня первая встреча — не равно «мы подтвердили спикера и просто идём обсуждать детали выступления».

Предварительно я тщательно изучала его выступления, читала статьи, отзывы. За редким исключением я приглашала в проект спикера, с которым никогда не виделась лично — как правило, речь шла о тех, кто жил в других странах и мог общаться с нами только через видеозвонки. И на этот звонок в том числе шла, как на знакомство, всегда понимая, что могу отказать и отказать могут мне.

Когда я делала конференции, мне было 23–24 года, это добавляло дополнительный дискомфорт, — казалось, меня не будут воспринимать всерьёз. На первой встрече легко стушеваться, если собеседник высокопоставленное лицо. Я разбираюсь в том, о чём говорю, умею задавать вопросы, отталкиваться от реакции собеседника, понимаю деловой этикет. Спустя некоторое время я поняла, что переживать не о чем.

Если вы с огоньком рассказываете о своём проекте, разбираетесь в теме, умеете переложить профессиональный птичий язык на человеческий, задаёте хорошие вопросы и искренне увлекаетесь собеседником во время встречи, шансы на хорошую беседу высоки. Единственное, что имеет значение, — это нравится ли вам самому то, что вы делаете.

Однажды моя коллега пришла на переговоры-разведку, а дамы в переговорной комнате начали орать. Ещё одна причина, по которой я не приглашаю человека заочно в проект, — в онлайне может быть один имидж, в реальности — другой. Коллега не растерялась и напомнила им, что происходящее сейчас в помещении как минимум странно. Просто было такое настроение.

На такой вариант соглашаться не стоит. Иногда генеральный директор не видит важности встречаться с вами лично и норовит отправить на переговоры своего ассистента или PR-менеджера. Выступать потом не менеджеру, а его руководителю, а тратить время на пустую подготовку возможно не подходящего вам человека бессмысленно.

Важно, чтобы спикеру самому стало интересно выступить, а это не превратилось бы в очередную конференцию. Другой риск встречаться с менеджером без руководителя — это невозможность вовлечь спикера в проект на эмоциональном уровне.

Если вам нужна пауза для принятия решения, то обязательно сообщите об этом спикеру. После первой встречи не забудьте написать резюмирующее письмо с договорённостями. В указанный срок вернитесь с ответом, даже если это отказ.

Когда вы управляете отношениями больше чем с тремя спикерами, забыть что-то очень вероятно, а чем ближе мероприятие, тем меньше стоит полагаться на свою память. Возможно, это банальный совет, но можно пользоваться CRM-системой, чтобы точно не забыть о сроках ответа.

В нашей стране пока нет культуры внимательно готовиться к мероприятиям. Если вы готовы пригласить спикера в проект, стоит обсудить с ним, какая подготовка вам предстоит, чтобы сформировать у человека правильные ожидания. Поэтому приходится внушать людям важность подготовки: отработки идеи, презентации, репетиции, брифов.

Обычно я готовила спикеров за два-три брифинга. На этом этапе важно грамотно рассчитать время на подготовку и согласовать его со спикером. Эти шаги я также фиксировала в CRM, чтобы понимать статус подготовки каждого спикера и вовремя придать ему ускорения. Для этого уже необязательно встречаться лично, достаточно созвониться по видеосвязи и обсудить основные моменты выступления.

Без фанатизма — достаточно пары писем за несколько месяцев. Параллельно с подготовкой можно отправлять спикерам письмо с основными обновлениями в проекте. Это дополнительная точка контакта с организатором мероприятия. В них может находиться информация о дополнительных активностях, которые будут на мероприятии, о новых партнёрах и спикерах. Это мы живём проектом, а спикер погружен в свои дела и хорошо, если раз в пару недель вспоминает о подготовке.

При этом не нужно заставлять его обязательно прогонять своё выступление, если он не хочет тратить силы. На финальной стадии подготовки желательно пригласить спикера на репетицию на площадку. Некоторым достаточно просмотреть свою презентацию на большом экране и увидеть, где он будет стоять на сцене.

Это помогает не оборачиваться постоянно на большой экран. В качестве поддержки для спикера мы обычно пускаем дубликат презентации на экранах перед ним, которые установлены прямо на сцене.

Если сцена большая, а спикер постоянно ходит туда-сюда, из зала это смотрится некрасиво и нервно. Также на репетиции можно объяснить человеку, в каком именно месте сцены нужно стоять, чтобы со стороны это не выглядело, как метания тигра в клетке.

Десяти минут достаточно, чтобы показать сцену, кликер, познакомиться с режиссёром проекта, проверить презентацию. Если всё-таки на репетицию до мероприятия приехать не получилось, то нужно обязательно встретиться на площадке в день выступления до презентации.

За день до мероприятия на площадке идёт монтаж, а режиссёр проверяет весь контент на экране вместе со звуком и светом. Презентации спикеров мы обычно собирали за два-три дня до конференции и передавали их режиссёру на проверку. Также мы заранее предупреждаем выступающего о нужном формате презентации — ещё до её создания. Поэтому истории, когда спикер пришёл на площадку за пять минут до мероприятия и сунул мне в руку flash-драйв, не случаются.

Это наш волонтёр, который берёт на себя ответственность по встрече спикера на площадке, организации парковки, проводит ему экскурсию, приводит в главный зал и помогает с любыми вопросами по ходу мероприятия. За неделю до мероприятия у каждого спикера появляется персональный менеджер со стороны организатора.

У нас существовало правило — программный директор на площадке не работает. Если у вас в работе более 15 спикеров, то управиться с ними самостоятельно сложно. Поэтому я готовила всё заранее, а на мероприятии общалась со спикерами и старалась не брать с собой рацию.

Возможно, найти точки соприкосновения для будущих проектов. По итогам проекта стоит обязательно связаться со спикером в удобном ему формате — звонок, личная встреча, письмо — и взять обратную связь.

Казалось бы, мы просто делали конференцию. Напоследок — люди замечают неравнодушие и ответственное отношение к делу. Мне лично было важно сделать проект потрясающим опытом для участников, запоминающимся для спикеров. Зачем так мучиться из-за каждой детали? Когда они сталкивались с таким уровнем важности в глазах организаторов, то проникались к нам уважением и искренне хотели помочь.

Всем мои листы делились на несколько категорий: Первое, с чего стоит начать — это составить таргет-лист из желаемых спикеров.

В блок «Большие имена» я бы сразу закладывала больше фамилий, а в бизнес-тренеров — меньше, поскольку первые выступают редко, а вторые более вероятно согласятся на ваше предложение. В зависимости от длительности программы каждая категория будет насчитывать своё количество людей. По опыту — на конференцию из 30 спикеров я обрабатывала список из примерно 300 фамилий.

Предварительно я тщательно изучала его выступления, читала статьи, отзывы. За редким исключением я приглашала в проект спикера, с которым никогда не виделась лично — как правило, речь шла о тех, кто жил в других странах и мог общаться с нами только через видеозвонки. И на этот звонок в том числе шла, как на знакомство, всегда понимая, что могу отказать и отказать могут мне.

Для того, чтобы составить таргет-лист, я искала спикеров по нескольким каналам: Последнее мероприятие, которое я делала, было связано с изучением примеров удачных корпоративных культур.

Поиск мог длиться пять минут, в некоторых случаях — пару месяцев. Иногда поиски спикеров напоминали мне детективные расследования. Расскажу, как я выходила на тех, кто старательно защищает себя от нежелательных вторжений.

Первая встреча — это возможность найти общие точки контакта, обнаружить совпадение взглядов или их отсутствие. Для меня первая встреча — не равно «мы подтвердили спикера и просто идём обсуждать детали выступления».

Когда я делала конференции, мне было 23–24 года, это добавляло дополнительный дискомфорт, — казалось, меня не будут воспринимать всерьёз. На первой встрече легко стушеваться, если собеседник высокопоставленное лицо. Я разбираюсь в том, о чём говорю, умею задавать вопросы, отталкиваться от реакции собеседника, понимаю деловой этикет. Спустя некоторое время я поняла, что переживать не о чем.

Однажды моя коллега пришла на переговоры-разведку, а дамы в переговорной комнате начали орать. Ещё одна причина, по которой я не приглашаю человека заочно в проект, — в онлайне может быть один имидж, в реальности — другой. Коллега не растерялась и напомнила им, что происходящее сейчас в помещении как минимум странно. Просто было такое настроение.

Если вы с огоньком рассказываете о своём проекте, разбираетесь в теме, умеете переложить профессиональный птичий язык на человеческий, задаёте хорошие вопросы и искренне увлекаетесь собеседником во время встречи, шансы на хорошую беседу высоки. Единственное, что имеет значение, — это нравится ли вам самому то, что вы делаете.

На такой вариант соглашаться не стоит. Иногда генеральный директор не видит важности встречаться с вами лично и норовит отправить на переговоры своего ассистента или PR-менеджера. Выступать потом не менеджеру, а его руководителю, а тратить время на пустую подготовку возможно не подходящего вам человека бессмысленно.

Если вам нужна пауза для принятия решения, то обязательно сообщите об этом спикеру. После первой встречи не забудьте написать резюмирующее письмо с договорённостями. В указанный срок вернитесь с ответом, даже если это отказ.

Важно, чтобы спикеру самому стало интересно выступить, а это не превратилось бы в очередную конференцию. Другой риск встречаться с менеджером без руководителя — это невозможность вовлечь спикера в проект на эмоциональном уровне.

Когда вы управляете отношениями больше чем с тремя спикерами, забыть что-то очень вероятно, а чем ближе мероприятие, тем меньше стоит полагаться на свою память. Возможно, это банальный совет, но можно пользоваться CRM-системой, чтобы точно не забыть о сроках ответа.

Обычно я готовила спикеров за два-три брифинга. На этом этапе важно грамотно рассчитать время на подготовку и согласовать его со спикером. Эти шаги я также фиксировала в CRM, чтобы понимать статус подготовки каждого спикера и вовремя придать ему ускорения. Для этого уже необязательно встречаться лично, достаточно созвониться по видеосвязи и обсудить основные моменты выступления.

В нашей стране пока нет культуры внимательно готовиться к мероприятиям. Если вы готовы пригласить спикера в проект, стоит обсудить с ним, какая подготовка вам предстоит, чтобы сформировать у человека правильные ожидания. Поэтому приходится внушать людям важность подготовки: отработки идеи, презентации, репетиции, брифов.

При этом не нужно заставлять его обязательно прогонять своё выступление, если он не хочет тратить силы. На финальной стадии подготовки желательно пригласить спикера на репетицию на площадку. Некоторым достаточно просмотреть свою презентацию на большом экране и увидеть, где он будет стоять на сцене.

Без фанатизма — достаточно пары писем за несколько месяцев. Параллельно с подготовкой можно отправлять спикерам письмо с основными обновлениями в проекте. Это дополнительная точка контакта с организатором мероприятия. В них может находиться информация о дополнительных активностях, которые будут на мероприятии, о новых партнёрах и спикерах. Это мы живём проектом, а спикер погружен в свои дела и хорошо, если раз в пару недель вспоминает о подготовке.

Если сцена большая, а спикер постоянно ходит туда-сюда, из зала это смотрится некрасиво и нервно. Также на репетиции можно объяснить человеку, в каком именно месте сцены нужно стоять, чтобы со стороны это не выглядело, как метания тигра в клетке.

Это помогает не оборачиваться постоянно на большой экран. В качестве поддержки для спикера мы обычно пускаем дубликат презентации на экранах перед ним, которые установлены прямо на сцене.

За день до мероприятия на площадке идёт монтаж, а режиссёр проверяет весь контент на экране вместе со звуком и светом. Презентации спикеров мы обычно собирали за два-три дня до конференции и передавали их режиссёру на проверку. Также мы заранее предупреждаем выступающего о нужном формате презентации — ещё до её создания. Поэтому истории, когда спикер пришёл на площадку за пять минут до мероприятия и сунул мне в руку flash-драйв, не случаются.

Десяти минут достаточно, чтобы показать сцену, кликер, познакомиться с режиссёром проекта, проверить презентацию. Если всё-таки на репетицию до мероприятия приехать не получилось, то нужно обязательно встретиться на площадке в день выступления до презентации.

У нас существовало правило — программный директор на площадке не работает. Если у вас в работе более 15 спикеров, то управиться с ними самостоятельно сложно. Поэтому я готовила всё заранее, а на мероприятии общалась со спикерами и старалась не брать с собой рацию.

Это наш волонтёр, который берёт на себя ответственность по встрече спикера на площадке, организации парковки, проводит ему экскурсию, приводит в главный зал и помогает с любыми вопросами по ходу мероприятия. За неделю до мероприятия у каждого спикера появляется персональный менеджер со стороны организатора.

Казалось бы, мы просто делали конференцию. Напоследок — люди замечают неравнодушие и ответственное отношение к делу. Мне лично было важно сделать проект потрясающим опытом для участников, запоминающимся для спикеров. Зачем так мучиться из-за каждой детали? Когда они сталкивались с таким уровнем важности в глазах организаторов, то проникались к нам уважением и искренне хотели помочь.

Возможно, найти точки соприкосновения для будущих проектов. По итогам проекта стоит обязательно связаться со спикером в удобном ему формате — звонок, личная встреча, письмо — и взять обратную связь.

Дата публикации: 14-09-2018

Ещё новости


  19.09.2018  В России вышел новый смартфон отечественного производителя «Иной»

Поддерживается одновременная работа двух SIM-карт. Inoi 6 оснащен однокристальную системой MTK6739, 1 ГБ оперативной и 8 ГБ флэш-памяти с возможность ее расширения до 128 ГБ при помощи карт памяти microSD....

  18.09.2018  Создатель Linux Линус Торвальдс взял отпуск в разработке, чтобы подумать над своим поведением

Он подчеркнул, что он не чувствует себя «перегоревшим» или неспособным продолжать поддерживать Linux, а вовсе даже наоборот. Создатель Linux Линус Торвальдс (Linus Torvalds) сообщил, что решил сделать...

  18.09.2018  HyperJuice: внешний аккумулятор с гигантской емкостью

Это внешний аккумулятор, но не простой, а очень мощный и одновременно емкий — от него можно заряжать практически любую мобильную технику.  На площадке Kickstarter появился весьма интересный проект...

  18.09.2018  Международная версия Xiaomi Redmi Note 6 Pro появилась в предзаказе

Смартфон поддерживает более 70 языков, на него установлены сервисы Google и будут приходить соответствующие обновления «по воздуху».  Речь идёт о международной версии, а не модели для Китая. Отмечается...

  19.09.2018  Представлен смартфон Meizu 16X

Он нацелен на конкуренцию с анонсированным сегодня же Xiaomi Mi 8 Youth Edition.  Компания Meizu представила сегодня в Китае смартфон Meizu 16X. У него такие же камеры, как у Meizu 16 и 16 Plus. Смартфон...



Все новости
 
 
© 2003-2018, РусМТ: интернет магазин ноутбуков.
Все права защищены


Телефон: (495) 080-12-33
Заказ on-line: ICQ1 ICQ33455772
Заказ on-line: ICQ2 ICQ995423